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Outlook | Abwesenheitsmitteilung nach jeder Email

Wird in Outlook der Abwesenheitsassistent (in Outlook 2010: Automatische Antworten) aktiviert, informiert Exchange jeden Absender nur ein einziges Mal über die Abwesenheit des Empfängers. Solange bis der Abwesenheitsassistent deaktiviert und wieder aktiviert wird.
Sollen Absender stattdessen nach jeder gesendeten Email darüber benachrichtigt werden, dass man derzeit außer Haus ist, muss hierfür eine reguläre Outlook-Regel eingerichtet werden – ein AutoReply:

1) Regel-Assistent öffnen (Erweiterte Optionen)
2) Bedingungen definieren (z.B. Absenderadresse muss “domain.tld” enthalten)
3) Aktion auswählen: “diese vom Server mit einer Nachricht beantworten”


4) Klick auf das blau unterlegte “eine Nachricht” um
5) die gewünschte Abwesenheitsnachricht zu definieren (Emailfenster öffnet sich. Nur füllen: Betreff und Text)


6) Speichern & Schließen
7) Ggf. noch Ausnahmen festlegen
8 ) Fertig stellen

Vorsicht: Sollte der Absender ebenfalls einen AutoReply eingerichtet haben, kann es u.U. zu einer Schleifenbildung und somit einem hohen Maß an Mailaufkommen auf beiden Seiten führen. Das Risiko ist vor allem bei Verteilergruppen besonders hoch, da hierbei “an Alle” geantwortet wird (vorausgesetzt die Bedingung unter Punkt 2 ist zu weitläufig gefasst und schränkt die Regel nicht nur auf eine einzelne Adresse ein).

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Office 2003 fordert ständig zum Akzeptieren der EULA auf (Windows 7 | Windows Server 2008 R2)

Wird Office 2003 unter Windows 7 oder Windows Server 2008 R2 installiert, wird man beim Öffnen eines neuen Office-Dokuments aufgefordert die EULA zu akzeptieren. Auch wenn diese bereits zuvor akzeptiert wurde.

Hier hilft es eines der installierten Office-Programme (egal ob Excel, Word, Outlook,..) als Administrator zu öffnen, auch wenn man lokal bereits als Administrator angemeldet ist:

- im Explorer wechseln zu C:\Programme\Microsoft Office\Office 11
- runter scrollen bis WINWORD.exe
- Rechstklick > “Ausführen als Administrator”
- jetzt die EULA noch einmal akzeptieren

Fortan muss die EULA nicht mehr akzeptiert werden (gilt auch beim Öffnen der anderen Office-Programme).

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