Wird die persönliche Visitenkarte in die Outlook-Signatur eingebunden, erscheint diese innerhalb der Signatur als Bild. Das ist alles, nur nicht charmant. Abhilfe erfolgt über einen kleinen Umweg über die Registry.
Hintergrund:
Sobald eine Visitenkarte zur Signatur hinzugefügt wird, wird die .vcf-Datei der Visitenkarte in folgendes Verzeichnis kopiert:
C:\Benutzer\Benutzer-Name\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Signatur-Name_files
Außerdem wird ein REG_SZ Key in die Registry geschrieben:
Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Signatures
Name: Signatur-Name
Wert: Signatur-Name_files\Visitenkarten-Name
Dieser Reg-Key wird automatisch gelöscht, sobald die Visistenkarte aus der Signatur entfernt wird. Das Verzeichnis “Signatur-Name_files” samt Inhalt bleibt allerdings bestehen!
Zum Vorgehen:
1) Signatur erstellen und Visitenkarte einbinden
2) Registry öffnen und zum Pfad HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Signatures wechseln
3) Name und Wert des zuvor erzeugten Reg-Keys notieren oder kopieren (Signatur-Name & Signatur-Name_files\Visitenkarten-Name)
4) Visitenkarte aus Signatur entfernen
5) In die Registry zurück wechseln und innerhalb des o.g. Pfades einen neuen Reg-Key (Zeichenfolge) mit den zuvor kopiertem Namen und Wert erzeugen
6) Fertig
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Vielen Dank! Einfach und sehr wirkungsvoll. Da muss man aber erst mal drauf kommen!
Gruß
Axel